تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي

مراقبة جميع عمليات حركة نقل العمال والمواد والمعدات وتوزيع مهام العمل على سائقي المركبات ، إدارة مركبات الشركة المملوكة و المستأجرة و الاشراف على جميع عمليات الصيانة ،و الاشراف على تزويد المركبات بالمواد البترولية ، متابعة انهاء جميع الاجراءات المتعلقة بالحوادث المرورية للمركبات ، و التأكد من توفير كل ما يلزم لإدارة نشاطات النقل.

المسؤوليات

1 مراقبة جميع عمليات حركة نقل العمال والمواد والمعدات وتوزيع مهام العمل على سائقي المركبات. • 2 التنسيق الدائم مع ادارة المرافق و إدارة المشاريع الزراعية و و إدارات تشغيل الفروع و التقيد بتوجيهات الرؤساءه المباشرين المتعلقة بتشغيل المشاريع و العمل على توزيع المركبات على الفروع ومتابعة تنفيذ السائقين لمهام العمل في جميع الأوقات والعطلات الرسمية والحالات الطارئة. • 3 تسجيل كافة بيانات ومعلومات المركبات و حفظ الوثائق المتعلقة بها و متابعة تنفيذ عمليات الصيانة حسب الاشتراطات الحكومية و تسجيل معلومات مستلميها من السائقين وغيرهم على برنامج إدارة المركبات بالحاسوب ومتابعة سجلات المركبات على منصة (تم) التابعة للإدارة العامة للمرور. • 4 الاشراف على تزويد المركبات بالمواد البترولية اللازمة بالتنسيق مع مورد الوقود المعتمد و متابعة سداد مستحقاته شهرياً. • 5 الاشراف على جميع عمليات الصيانة (البسيطة) الدورية اللازمة لكافة المركبات وغيار الزيوت بأنواعها وتامين قطع الغيار بأنواعها في ورشة الشركة. • 6 اقتراح ورش صيانة حسنة السمعة للتعاقد معها لتنفيذ الصيانات للمركبات (اعطال كبيرة أو حوادث) في حال لم تكن تحت تغطية التأمين. • 7 الاشراف على عمليات الصيانة الطارئة والتصحيحية لمعالجة الأعطال المفاجأة للمركبات أثناء تنفيذها لمهام العمل و بالتنسيق مع الورش لإجراء عملية الصيانة اللازمة. • 8 متابعة انهاء جميع الاجراءات المتعلقة بالحوادث المرورية للمركبات مع شركة نجم وإدارة المرور وشركات التامين. • 9 إصدار تراخيص سير وتشغيل المركبات وتجديدها قبل انتهاء صلاحية سريانها مع الإدارة العامة للمرور والهيئة العامة للنقل. • 10 اختيار سائقين المركبات الجدد بالتنسيق مع ادارة الموارد البشرية، واختبارهم قبل تسليمهم مركبات للتأكد من قدراتهم وامكانياتهم في القيادة. • 11 اصدار تراخيص القيادة المرورية للسائقين ومتابعة تجديدها قبل تاريخ انتهاءها. • 12 المشاركة مع قسم المشتريات و العقود في عملية التعاقد مع شركات التأمين ، ومتابعة اصدار وثيقة التأمين على المركبات مع شركات التأمين وتجديدها قبل انتهاء صلاحيتها. • 13 التنسيق الدائم مع الادارة المالية في كل ما يتعلق بمصروفات عمليات النقل والمركبات والسائقين و ساعات عملهم الاضافية وفقا لتوجيهات مدير المشتريات و الامداد. • 14 وضع المواصفات الفنية للمركبات الجديدة والمشاركة في اختيار ها بالتنسيق مع قسم المشتريات. • 15 متابعة و استلام نسخ من وثائق تسليم المركبات للسائقين او نقلها من سائق لآخر وفق نموذج استلام المركبة المعتمد بعد فحصها والتأكد من عدم وجود ملاحظات عليها تمنع استخدامها والاستفادة منها وتوفر وسائل الامن والسلامة بها‘ وإصدار تفويض قيادة المركبة على منصة (تم). • 16 التأكد من توفر وسائل وأدوات الأمن والسلامة اللازمة للسائقين والمركبات والعمل على ضمان توافرها في جميع مركبات الشركة. • 17 التنسيق والتعامل مع شركات النقل لتوفير احتياجات النقل التي لا يمكن تقديمها من خلال مركبات الشركة إذا لزم الأمر. • 18 اعداد ورفع التقارير الى مدير ادارة المشتريات والامداد عن جميع النواحي الادارية والفنية عن السائقين والمركبات التي تؤثر على سير العمل او تلك التي تؤدي الى تطوير أداء العمل. • 19 حضور اجتماعات العمل لمناقشة ملاحظات وشكاوى الإدارات المستفيدة من خدمة النقل تجاه عمليات تشغيل نقل العمالة والمواد أو المعدات. • 20 القيام بصفة دورية بعملية تقييم أداء جميع العاملين بشعبة النقل من سائقين و ميكانيكيين و كهربائيين و تقييم أداء الموردين (ورش الصيانة المعتمدة) . • 21 الاشراف على أداء السائقين لمهام عملهم والتأكد من عدم مخالفتهم لأنظمة العمل الداخلية وعدم تجاوز خطة السير الموضوعة لهم من خلال برنامج تتبع المركبات، وتطبيق العقوبات على المخالفين. • 22 مراقبة التزام السائقين بأنظمة القيادة المرورية وبالذات تجاوز السرعة المحددة للمركبات واشعار رئيس قسم الخدمات اللوجستية بالمخالفات المرورية التي يرتكبها السائقين لحسمها من مستحقاتهم. • 23 متابعة المركبات بصفة دورية للتأكد من عدم وجود أي مخالفات لأنظمة ولوائح المرور عليها والعمل على ازالتها ان وجد بها ما يخالف الأنظمة. • 24 متابعة المظهر الخارجي للمركبات و متابعة تجديداللاصق الخارجي الذي يبين شعار الشركة. • 25 حفظ نسخة احتياطية من مفاتيح جميع المركبات في صندوق لوحة المفاتيح. • 26 الالتزام بسياسة الصحة و السلامة المهنية المعتمدة بالشركة . • 27 أي مهام أخرى يكلف بهامن قبل المدراء المباشرين.

مزايا الوظيفة

العمل بروح الفريق إلمام بالقوانين و التوجيهات المرورية بالمملكة العربية السعودية التواصل ومهارات الاتصال إلمام باللغة الانجليزية التركيز على خدمة العملاء مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته التركيز على النتائج القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والمشكلات إدارة الموارد بفاعلية مهارة تنظيم وتخطيط الاعمال اليومية

قدم الآن